Overblik og prioritering

Anvendelsesmuligheder

Overblik og prioritering (3a)
Version a af skemaet er et yderst funktionelt redskab på flere måder. Det er især relevant for lederen, der står over for komplekse opgaver og har behov for et klart og struktureret overblik over, hvordan man bedst griber dem an.

Skemaet kan også anvendes af lederen til at skabe et overblik over sin arbejdsdag. Her kan man først notere alle opgaver og derefter prioritere dem. På denne måde bliver de mest presserende opgaver håndteret først, uden at man skal bekymre sig om at huske de øvrige opgaver i løbet af dagen. Skemaet fungerer således både som et konkret redskab til dagsplanlægning og som et værktøj til at planlægge større, langvarige projekter og opgaver, der kræver løbende opmærksomhed.

Derudover er skemaet anvendeligt i kontekster, hvor samarbejde på tværs af teams er nødvendigt. Det kan bruges til at afdække udfordringer og prioriteringer, som det enkelte team står over for, og dermed skabe grundlag for en planlægning af, hvem der skal varetage hvilke opgaver, samt hvornår disse opgaver kan forventes at blive gennemført. Skemaet giver dermed mulighed for at fastlægge både starttidspunkter og estimere tidsforbruget, hvilket er essentielt for at sikre en effektiv og transparent arbejdsproces på tværs af både team og organisation.